Evernote 6.0 Beta 驚豔初探:聚焦更強大的知識管理

Broadcasted at April 8, 2016 at 11:24AM:
虽然现在依然还是离不开 Evernote ,但是没有 Linux 官方支持,总感觉哪一天起就不再用了。

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Evernote 去年經過風風雨雨的新聞(參考:我來說說 Evernote 裁員事件:那些疑慮、信心與期待),他們曾經跳出來說那些改變是為了要聚焦在 Evernote 的核心價值:筆記、搜尋與同步上,我的理解是,要讓 Evernote 聚焦在成為一個更強大的資料到知識的工作平台。

但是這樣的期待是否會落實在 Evernote 新版的改進上呢?我也在等著看看 Evernote 是否會帶來讓人肯定的更新。於是,前幾天看到讀者朋友分享 Evernote 6.0 Beta Windows 版推出測試,我便第一時間安裝來試試看。

試用了幾天,初步的結論是,在  Evernote 6.0 Beta Windows 版中確實帶來了讓人振奮的知識管理功能更新,許多全新的設計讓資料變得更好整理、更容易找到!甚至有一些我原本也沒有想到原來可以這樣做的驚艷知識管理功能。

一般用戶或許為了穩定性,還不一定想安裝  Evernote 6.0 Beta Windows 版 ,所以就讓我以實際測試的心得,分享我的看法給大家參考,也讓大家可以一起期待 2016 年更進步的 Evernote 誕生。

一、一些大家期待的額外功能:


1.高解析度介面

也有興趣想試試看,並且願意承擔測試版風險的朋友,可以到這裡下載「 Evernote 6.0 Beta Windows 」。

在進入「 Evernote 6.0 Beta Windows 」核心改進之前,先來聊聊幾個附加功能,首先, Windows 用戶期待的高解析度介面終於推出,在高畫質螢幕上不會看起來有點糊糊的了。

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2.程式碼區塊

在編輯功能中,「 Evernote 6.0 Beta Windows 」終於加入「程式碼區塊」,可以在筆記裡劃分出程式碼的格式。

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3.更好的穩定性與速度

當然,新版也同樣號稱有更好的穩定度與速度,起碼我自己這幾天的測試裡,我覺得搜尋與顯示筆記的流暢度確實有增加。

二、更有條理與層次的找出筆記:   

1.清楚的搜尋描述,明確的記事本與標籤組合搜尋

但是「 Evernote 6.0 Beta Windows 」最重要的改變,是重新聚焦在如何成為一個最高效率的知識管理工具上。

首先可以看到非常重要的「搜尋筆記」欄位移動到記事清單上方,讓搜尋列更顯眼更好用,更容易開始輸入關鍵字搜尋。

並且在輸入關鍵字搜尋後,現在會在搜尋列下方預設顯示非常有層次的搜尋描述,包含這是在那些記事本?哪些標籤?符合哪些關鍵字?所找到的結果。

我們可以利用搜尋說明右方的[+]來新增搜尋條件,或是刪除某一兩個搜尋條件,讓「找出需要的資料」這件事情變得更清楚有條理。

而且也等於主動提示我們,要善用「記事本」、「標籤」與「關鍵字」來組合搜尋。

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2.自動建議縮小搜尋範圍的關鍵字

更棒的是,「 Evernote 6.0 Beta Windows 」在搜尋描述還會自動建議可以「縮小搜尋範圍」的延伸關鍵字,讓我們找到一百多則筆記後,能夠透過自動建議,再限縮到十幾則筆記,最後真正找到我們需要的資料。

而且現在搜尋時,可以同時搜尋所有記事本與垃圾桶中的內容。

當然,善用 Evernote 的朋友或許知道類似的「建議搜尋關鍵字」的功能以前就有,但是以前只會顯示在搜尋欄中,很快就消失,而現在新版裡用「清楚的搜尋描述」來呈現,讓我們可以好整以暇地慢慢聚焦找出需要的內容。

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三、聚焦記事本、標籤整理:

1.隱藏記事、Work Chat 等額外的干擾選項

「 Evernote 6.0 Beta Windows 」在整個介面上也更聚焦在利用記事本與標籤整理筆記,讓我們專注在知識的管理。

左方面板,把容易讓人誤會的「記事」、「 Work Chat 」等額外功能隱藏起來,新版中我們只看到「記事本」、「標籤」與「垃圾桶」三個項目,也就是「筆記整理分類」的核心。

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2.在左方面板完成所有分類整理

我們可以在左方面板進行記事本、標籤的移動與重新分類整理,例如我前一陣子才提到的:「Evernote 整理3部曲-1:建立多層樹狀分類的知識結構」。

而且看起來新版 Evernote 也更聚焦在讓標籤功能可以做分層樹狀整理,因為現在點選上層標籤,所有下層標籤也會被自動選取,等於是打開母資料夾,就能看到所有子資料的概念,更符合我們知識管理樹狀分類的需求。

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3.在記事上有清楚的標題、清楚的記事本與標籤層次

另外「 Evernote 6.0 Beta Windows 」中也讓原本不明顯的記事標題、記事分類、記事標籤,現在單則記事的上方會一直清楚明顯的顯示出來,彷彿隨時提醒我們更有效地進行資料的整理。

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4.快速跳到和目前筆記相同的記事本與標籤分類

而且有一個新功能我非常喜歡,如下圖所示,點擊右方目前查看筆記上方的記事本或標籤,可以在左方記事清單,立刻過濾出和目前筆記同一個記事本、同一個標籤的其他筆記。

這在工作上非常有用,例如我找到一則專案的筆記,只要點一下這個專案標籤,其他這個專案的筆記也會立刻顯示出來。

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四、幫重要的記事本、標籤與筆記上色!

1.自動幫特殊記事本上色!

而更讓人驚豔的新功能,則是在「 Evernote 6.0 Beta Windows 」中可以幫記事本與標籤上色。

首先像是共用記事本、企業記事本、他人共用給我的記事本,在預設情況下就會自動顯示出不同的顏色。

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2.手動幫記事本與標籤上色與改變樣式!

而我們也可以手動幫記事本與標籤上色。

只要在記事本與標籤上點擊右鍵,選擇「樣式」。

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然後就能讓重要記事本變成粗體、紅色,或任何你想要的顯眼效果。

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3.特殊顏色標籤,會顯示在記事清單!

還有更棒的,如果我們幫標籤上了特殊顏色。
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那麼在記事清單中,會在記事卡片或標題的上方,顯示出他所屬標籤的特殊顏色,這樣我們從長長一串記事清單中,將可以更容易找到重要的筆記!

大家可以看到,「 Evernote 6.0 Beta Windows 」新版中讓記事本、標籤整理更加強化,聚焦在資料的重新分類與突顯關鍵內容上,讓搜尋知識更加簡單。

我個人非常喜歡這樣的改變,也覺得是 Evernote 的正確方向,很期待他在不同平台上都能慢慢將這些功能一一更新,讓 Evernote 成為更強大的知識管理、資料整理工具。

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